Datenschutzerklärung

Vietger Connect

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Vietger Connect
C/O Dresdner Hausbesorger und Dienstleistungs UG
Dohnaer Str. 111
01239 Dresden / Deutschland
volkmar.dietrich@vietger.biz
+491723588773

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Vietger Connect verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Abwicklung von Export- und Importgeschäften

Organisation und Durchführung von Zollverfahren im internationalen Handel

Vertragsdurchführung und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Zoll-, Steuer-, Handels- und Aufbewahrungspflichten)

Angebots-, Auftrags- und Rechnungsabwicklung

Logistik- und Transportkoordination

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, insbesondere Zoll- und Steuerrecht)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. ordnungsgemäße Geschäftsabwicklung)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)

5. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Zollverfahren

Im Rahmen des internationalen Handels und der Zollabwicklung verarbeitet Vietger Connect personenbezogene Daten, die für die Durchführung von Export- und Importvorgängen erforderlich sind.

Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:

Name, Anschrift und Kontaktdaten von Geschäftspartnern

Angaben zu Ansprechpartnern bei Kunden, Lieferanten und Speditionen

Steuer- und Identifikationsnummern (z. B. USt-ID, EORI-Nummer)

Vertrags-, Liefer- und Rechnungsdaten

Zoll- und Versanddokumente

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um:

Zollanmeldungen zu erstellen

gesetzliche Melde- und Dokumentationspflichten zu erfüllen

Waren ordnungsgemäß ein- und auszuführen

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist und gesetzlich zulässig ist, insbesondere an:

Zollbehörden und andere zuständige staatliche Stellen

Speditionen, Frachtführer und Logistikdienstleister

Zollagenten und Zollabfertigungsdienstleister

Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Rechtsberater

IT- und Cloud-Dienstleister (im Rahmen von Auftragsverarbeitung)

Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen des internationalen Handels kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union zu übermitteln (z. B. Vietnam).

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn:

ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder

geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) vereinbart wurden oder

die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen sind an die oben genannten Kontaktdaten zu richten.

10. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Datensicherheit

Vietger Connect setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst werden. Es gilt jeweils die aktuelle Version.